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Sicher, kompetent und persönlich.

archivsuisse

archivsuisse bietet schweizweit, an den Standorten Bern und Zürich, massgeschneiderte Archiv-dienstleistungen.

Wir beraten Sie, scannen Ihre Unterlagen, betreiben Ihr Archiv und archivieren Ihre physischen Akten und digitalen Daten – alles mit Standort in der Schweiz.

archivsuisse wird von Archivfachleuten betrieben und ist inhabergeführt.

Wir sind ein der Qualität verpflichtetes KMU.

archivsuisse befindet sich zur Gänze in Schweizer Hand und bietet die gesamte Palette an Archivdienstleistungen an.

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Archivdienstleistungen

archivsuisse bietet die gesamte Palette an Archivdienstleistungen an, entlang des Lebenszyklus‘ von Dokumenten, Akten und Daten: von der Beratung über die Daten-Aufbereitung und Archivierung bis zur Vernichtung.

archivsuisse entwickelt gemeinsam mit dem Kunden modulare, auf seine Bedürfnisse zugeschnittene Gesamt- oder Speziallösungen.

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Sicherheit und Vertrauen

Die sichere Aufbewahrung und Betreuung Ihrer Akten und Daten – Ihr Vertrauen in archivsuisse – sind unser höchster Wert.

Dr. Christophe v. Werdt, Geschäftsleiter und Mitinhaber der archivsuisse AG

Der gelebte Datenschutz sowie die Informations-sicherheit sind für uns von grösster Bedeutung. So sind wir in diesen Bereichen auch mehrfach zertifiziert.

Dr. Christian Burkhardt, Geschäftsleiter und Mitinhaber archivsuisse c/o Bubu AG

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Akten archivieren

archivsuisse archiviert für Sie Ihre physischen Dokumentenbestände: zum Beispiel Akten/Unterlagen, Pläne und Bücher.

Dies geschieht in speziell gesicherten Archivmagazinen ausschliesslich in der Schweiz.

Die eigens dafür entwickelte Infrastruktur und das moderne Logistiksystem ermöglichen eine anonyme und kostengünstige Archivierung.

Über das Kundenportal von archivsuisse haben Sie jederzeit Zugriff auf die bei uns archivierten Unterlagen.

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Digitale Archivierung

Wir bieten Ihnen eine sichere, umfassende und kostengünstige Lösung für die elektronische Langzeitarchivierung digitaler Daten (diverse Dateiformate und E-Mails).

Digitale Informationen werden dabei nicht nur in einem Datacenter gespeichert.

Vielmehr wird einem wesentlichen Erfordernis der digitalen Langzeitarchivierung Rechnung getragen: Die Integrität und Authentizität Ihrer digitalen Daten wird gewahrt; zudem sind Ihre Daten revisionssicher archiviert.

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Dokumente scannen

Der Weg zur digitalen Ablage und zum digitalen Archiv führt übers Scannen. Es ermöglicht den elektronischen, orts-, zeit- und personenunabhängigen Zugriff auf die benötigten Akten.

Für das effiziente und schonende Digitalisieren von kleinen und umfangreichen Dokumentbeständen unterschiedlicher Formate (bis A0) verfügt archivsuisse über eine moderne Scan-Infrastruktur.

Wir arbeiten mit Hochleistungs-Scannern oder mit schonenden Aufsichtsscannern. Zudem setzt archivsuisse beim Digitalisieren eine weltweit führende Experten-Software ein.

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Dossiers betreuen

Wir betreuen und archivieren Ihre Dossiers, ergänzen neue Unterlagen, legen die eingehende Post hinein, scannen ganze Dossiers oder Teile davon für Sie.

Mögliche Anwendungsbereiche:

  • Kundendossiers
  • Mieterdossiers
  • Vertragsdossiers
  • Plandossiers
  • Krankengeschichten

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Krankengeschichten-Archiv

archivsuisse betreibt in Zusammenarbeit mit FMH Services und den Kantonsärzten die Branchenlösung «Krankengeschichten-Archiv» KG-archivsuisse.

Wir archivieren Ihre physischen oder digitalen Krankengeschichten gemäss den gesetzlichen Vorgaben und in Übereinstimmung mit den FMH-Standesregeln.

KG-archivsuisse ist die datenschutzgeprüfte Lösung für die (auf Wunsch) anonymisierte Archivierung von Krankengeschichten und Patientendossiers.

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Beraten beim Archivieren von Dokumenten

Wir beraten Sie, wie Sie Dokumente archivieren.

Wir helfen Ihnen, mit ungeordneten Aktenbeständen, überbordenden Fileablagen und unklaren Vorschriften umzugehen.

Denn je nach Unterlagen und Branche gelten in der Schweiz unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Akten.

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine massgeschneiderte Lösung für Ihr Archivproblem.

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Archivmanagement

archivsuisse unterstützt Firmen, Verbände, öffentliche Institutionen und Private im Betreiben ihrer Archive.

Ihr Archiv bleibt bei Ihnen, wir betreuen es mit unserem Personal bei Ihnen vor Ort.

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