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    Solutions d’archivage complètes et sur mesure: piqlFilm

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    Certifié en matière de protection des données

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    Solutions d’archivage complets et sur mesure

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    Solutions d’archivage complets et sur mesure

Sûr, compétent et personnel.

archivsuisse

archivsuisse propose des services d’archivage sur mesure dans toute la Suisse, sur ses sites de Berne et de Zurich.

Nous vous conseillons, nous numérisons vos documents, nous exploitons vos archives et nous archivons vos fichiers physiques et vos données numériques – le tout en Suisse.

archivsuisse est dirigée par des experts en archivage et est gérée par son propriétaire.

Nous sommes une PME engagée dans la qualité.

archivsuisse est une entreprise entièrement suisse qui offre toute la gamme des services d’archivage.

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Service d’archivage

archivsuisse couvre toute la gamme des services d’archivage et ce, tout au long du cycle de vie des documents, dossiers et données numériques : du service de consultation à l’archivage, jusqu’à l’élimination.

En collaboration avec le client, archivsuisse développe des solutions globales modulaires ou des solutions spéciales adaptées à ses besoins.

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Sécurité et confiance

La conservation et le traitement sécurisés de vos fichiers et de vos données – votre confiance en archivsuisse – sont notre plus grande valeur.

Dr. Christophe v. Werdt, directeur général et Co-propriétaire archivsuisse SA

La protection des données et la sécurité des informations sont de la plus haute importance pour nous. Nous sommes donc certifiés plusieurs fois dans ces domaines.

Dr. Christian Burkhardt, directeur général et co-propriétaire archivsuisse c/o Bubu AG

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Archivage physique

archivsuisse gère pour vous vos fonds documentaires physiques : par exemple des dossiers/documents, des plans et des livres.

Cela se fait dans des magasins d’archives spécialement sécurisés, exclusivement en Suisse.

L’infrastructure spécialement développée et le système logistique moderne permettent un archivage anonyme et rentable.

Vous pouvez accéder à tout moment aux documents archivés chez nous via le portail clients d’archivsuisse.

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Archivage numérique

Nous vous proposons une solution sûre, complète et rentable pour l’archivage électronique à long terme de données numériques (divers formats de fichiers et courriers électroniques).

Les informations numériques ne sont pas seulement stockées dans un centre de données.

Il s’agit plutôt de tenir compte d’une exigence essentielle de l’archivage numérique à long terme : l’intégrité et l’authenticité de vos données numériques sont préservées ; en outre, vos données sont archivées de manière à résister aux audits.

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Numérisation

Le classement et l’archivage numériques passent par la numérisation. Il permet un accès électronique aux dossiers requis, indépendamment du lieu, du moment et de la personne.

archivsuisse dispose d’une infrastructure de numérisation moderne pour la numérisation efficace et douce de petits et grands inventaires de documents dans différents formats (jusqu’à A0).

Nous travaillons avec des scanners à haute performance ou avec des scanners à réflexion douce. En outre, archivsuisse utilise des logiciels spécialisés de pointe pour la numérisation.

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Gestion des dossiers

Nous assurons le suivi et l’archivage de vos dossiers, l’ajout de nouveaux documents, la mise en place du courrier entrant, la numérisation de dossiers entiers ou de parties de dossiers pour vous.

Domaines d’application possibles :

  • Dossiers clients
  • Dossiers des locataires
  • Dossiers de contrats
  • Dossiers de planification
  • Dossiers médicaux

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DM-archivsuisse

archivsuisse exploite la solution sectorielle “archive des dossiers médicaux” DM-archivsuisse en collaboration avec FMH Services et les médecins cantonaux.

Nous archivons vos dossiers médicaux physiques ou numériques conformément aux exigences légales et dans le respect des règles standard de la FMH.

DM-archivsuisse est la solution certifiée en matière de protection des données pour l’archivage anonyme (si souhaité) des dossiers médicaux et des dossiers des patients.

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Conseil

Nous vous conseillons en matière d’archivage des documents.

Nous vous aidons à faire face aux inventaires de dossiers désorganisés, aux dépôts de dossiers débordants et aux réglementations peu claires.

En effet, selon les documents et le secteur d’activité, différentes obligations légales de conservation s’appliquent aux dossiers en Suisse.

Avec vous, nous élaborons une solution sur mesure pour solver votre problème d’archivage.

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Gestion des archives externes

archivsuisse soutient les entreprises, les associations, les institutions publiques et les particuliers dans l’exploitation de leurs archives.

Vos archives restent chez vous, nous nous en occupons avec notre personnel dans vos locaux.

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