Certifications

archivsuisse dispose de diverses certifications dans les domaines de la gestion de la qualité, de la protection des données et de la sécurité de l’information. Les deux sites d’archivsuisse accordent une grande importance aux exigences de qualité et de sécurité. Les certifications obtenues l’expriment. Les processus d’archivsuisse sont revus et adaptés en permanence en ce qui concerne les aspects de la sécurité des données et des informations. Le personnel est régulièrement formé à ces questions.

Indépendamment l’un de l’autre, les deux sites de l’entreprise sont audités chaque année par l’Association suisse pour Systèmes de Qualité et de Management (SQS).

Système de gestion de la qualité ISO 9001

Les sites de Berne et de Zurich disposent tous deux d’un système de gestion de la qualité conforme à la norme ISO 9001:2015. et ils gardent à l’esprit leurs différentes parties prenantes. Ils examinent l’environnement du marché et évaluent soigneusement les opportunités et les risques liés à leurs activités commerciales. Les processus opérationnels sont adaptés en permanence en fonction des opportunités et des risques.

Protection des données et sécurité des données VDSZ:2014

Le site de Berne a obtenu avec succès la certification VDSZ:2014. Il se fonde sur la loi suisse sur la protection des données et sur l’ordonnance du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence PFPDT. Son objectif est de garantir de manière optimale la protection des données personnelles et la sécurité de l’information. archivsuisse AG est l’une des rares entreprises en Suisse à avoir acquis un label de qualité pour la protection des données avec l’ensemble de l’entreprise. archivsuisse est ainsi exemptée de l’obligation de déclarer les collectes de données personnelles.

Système de gestion de la protection des données GoodPriv@cy:2018

Les sites de Berne et de Zurich ont tous deux reçus le label de protection des données GoodPriv@cy. Ils exploitent un système de gestion de la protection des données qui fonctionne. Ils attachent la plus grande importance au traitement sécurisé des données personnelles et à la garantie de la sécurité des informations.

Conformité à la FINMA

Archivsuisse fait l’objet d’un audit annuel sur son site de Zurich pour vérifier la conformité aux circulaires 08/07 et 18/3 de la FINMA (Outsourcing Banks). En outre, nous employons du personnel audité ayant de nombreuses années de service dans l’entreprise (réputation irréprochable) et tous les employés ont signé un accord de confidentialité conformément à l’article 47 de la loi sur les banques. Archivsuisse peut donc offrir aux entreprises subordonnées à la FINMA la sécurité de processus exigée par la FINMA pour la mise en œuvre des processus d’archivage.