{"id":1572,"date":"2018-11-19T13:24:11","date_gmt":"2018-11-19T12:24:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/?page_id=1572"},"modified":"2025-08-28T21:41:09","modified_gmt":"2025-08-28T19:41:09","slug":"datenschutz-und-qualitaetsmanagement","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/test\/archivsuisse-wp\/index.php\/sicherheit\/datenschutz-und-qualitaetsmanagement\/","title":{"rendered":"Datenschutz"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<h1>Informationssicherheit und Datenschutz<\/h1>\n<h2>Ziel\/Mission<\/h2>\n<p>archivsuisse ist schweizweit ein qualitativ f\u00fchrendes Dienstleistungsunternehmen f\u00fcr die physische und digitale Archivierung von Akten und Dokumenten und f\u00fcr damit in Zusammenhang stehende (Beratungs-)Dienstleistungen (Records Management, Digitalisierung, Archivbetreuung).<\/p>\n<p>Wir sind uns bewusst, dass unsere unternehmerischen T\u00e4tigkeiten in einem datenschutzrechtlich sensiblen Bereich stattfinden. Darum haben Informationssicherheit und Datenschutz im Rahmen unserer Qualit\u00e4tspolitik h\u00f6chste Priorit\u00e4t.<\/p>\n<h2>Informationssicherheit und Datenschutz<\/h2>\n<p>archivsuisse trifft insbesondere alle notwendigen Massnahmen, um die gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes und der Informationssicherheit in seinem T\u00e4tigkeitsfeld umzusetzen. Zentral dabei sind:<\/p>\n<ul>\n<li>archivsuisse verpflichtet sich, die gesetzlichen, vertraglichen und die zus\u00e4tzlichen internen Datenschutzbestimmungen sowie allf\u00e4llige weitere spezialgesetzliche Bestimmungen strikt einzuhalten.<\/li>\n<li>archivsuisse ist sich bewusst, dass es als Outsourcing-Partner (\u00abAuftragsbearbeiter\u00bb nach DSG) die Daten seiner Kunden (\u00abVerantwortlicher\u00bb nach DSG) ausschliesslich f\u00fcr die vertraglich vereinbarten Zwecke bearbeiten darf. Unter \u00abBearbeiten\u00bb versteht archivsuisse insbesondere die Aufbewahrung, Archivierung, Herausgabe an berechtigte Personen sowie die Vernichtung der Daten \u2013 sowie die Protokollierung dieser Bearbeitungsschritte.<\/li>\n<li>Die Datenbearbeitung findet in all ihren Phasen \u00fcberwacht in einer sicheren Umgebung statt, archivsuisse trifft die dazu geeigneten technischen und organisatorischen Massnahmen.<\/li>\n<li>Die Wirksamkeit der von archivsuisse getroffenen Massnahmen, die die Informationssicherheit und den Datenschutz betreffen, werden laufend \u00fcberpr\u00fcft und es werden bei Bedarf entsprechende Korrekturmassnahmen ergriffen. archivsuisse verpflichtet sich, das eigene Informationssicherheits- und Datenschutz-Management-System st\u00e4ndig weiter zu entwickeln und extern \u00fcberpr\u00fcfen zu lassen (Zertifizierungs- und Penetration-Audits).<\/li>\n<li>archivsuisse stellt sicher, dass die gesetzlichen Rechte wie Auskunftsrecht oder Berichtigungsrecht von den betroffenen nat\u00fcrlichen oder juristischen Personen ausge\u00fcbt werden k\u00f6nnen. Bei Daten, die archivsuisse im Auftrag eines Kunden bearbeitet, kann dies allerdings nur in R\u00fccksprache mit Letzterem geschehen. Gesuche um Auskunft oder Berichtigung von Daten sind direkt an den Verantwortlichen zu richten, oder an: <a href=\"mailto:info@archivsuisse.ch\">info@archivsuisse.ch<\/a>. F\u00fcr Auskunftsbegehren stellt der Eidgen\u00f6ssische Datenschutz- und \u00d6ffentlichkeitsbeauftragte einen <a href=\"https:\/\/www.edoeb.admin.ch\/edoeb\/de\/home\/datenschutz\/grundlagen\/auskunftsrecht.html\">Musterbrief<\/a> zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<li>archivsuisse selbst beschafft und bearbeitet selbst keine Personendaten (mit Ausnahme der Mitarbeiterdossiers und der Kontaktdaten von Kunden), wertet auch keine solchen \u00fcber die eigene Website aus. Es findet auch kein Austausch von Personendaten mit Dritten statt (z. B. \u00fcber Plugins, Cookies usw.).<\/li>\n<li>archivsuisse verf\u00fcgt \u00fcber Zertifizierungen im Bereich des Qualit\u00e4tsmanagements (Qualit\u00e4tsmanagementsystem ISO 9001)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Detaillierte Informationen zum Datenschutz bei archivsuisse finden Sie in unserer Datenschutzerkl\u00e4rung: <a href=\"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/archivsuisse-wp\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/2023-09-01_Datenschutzerklaerung-archivsuisse.pdf\">Datenschutzerkl\u00e4rung archivsuisse<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Informationssicherheit und Datenschutz Ziel\/Mission archivsuisse ist schweizweit ein qualitativ f\u00fchrendes Dienstleistungsunternehmen f\u00fcr die physische und digitale Archivierung von Akten und<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":140,"parent":13,"menu_order":3,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"template-fullwidth.php","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1572","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/test\/archivsuisse-wp\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1572","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/test\/archivsuisse-wp\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/test\/archivsuisse-wp\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/test\/archivsuisse-wp\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/test\/archivsuisse-wp\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1572"}],"version-history":[{"count":22,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/test\/archivsuisse-wp\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1572\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4534,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/test\/archivsuisse-wp\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1572\/revisions\/4534"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/test\/archivsuisse-wp\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/test\/archivsuisse-wp\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/140"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/test\/archivsuisse-wp\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1572"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}