![\"\"](\"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/logo_migros-1.jpg\"){kind=logo}
<\/a><\/h1>\nSuccess story : Reprise et gestion des archives physiques de la coop\u00e9rative Migros Aare (GMAA)<\/strong><\/h1>\n\n- Archivsuisse a \u00e9t\u00e9 charg\u00e9 avec l\u2019analyse de la situation globale des archives physiques de la GMAA.<\/li>\n
- Suite \u00e0 l\u2019analyse, la GMAA a pris la d\u00e9cision d'externaliser ses archives physiques \u2013 en cons\u00e9quence archivsuisse a \u00e9t\u00e9 charg\u00e9 du transfert de tous les fonds d'archives physiques.<\/li>\n
- Depuis fin 2020, archivsuisse s'occupe et g\u00e8re les archives physiques de la GMAA selon des processus d\u00e9finis conjointement \u2013 partant du transfert des dossiers, l'indexation et la livraison\/num\u00e9risation des dossiers jusqu\u2019\u00e0 la destruction s\u00e9curis\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n
En 2018, archivsuisse a \u00e9t\u00e9 charg\u00e9e de proc\u00e9der \u00e0 une analyse globale des fonds d'archives physiques de la coop\u00e9rative Migros Aare (GMAA). En 2019, archivsuisse a \u00e9t\u00e9 charg\u00e9e du projet d'externalisation de l'ensemble des archives physiques du GMAA. Etape par \u00e9tape, plus de 10 archives divisionnaires ont \u00e9t\u00e9 trait\u00e9es et remises \u00e0 archivsuisse pour leur stockage et leur gestion ult\u00e9rieure. Depuis fin 2020, environ 2\u2019000 m\u00e8tres lin\u00e9aires de dossiers sont confi\u00e9s \u00e0 la garde et \u00e0 la gestion active d'archivsuisse.<\/p>\n
Dans le cadre de l'externalisation des archives, les fonds d'archives de la GMAA ont \u00e9t\u00e9 tri\u00e9s, index\u00e9s et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, \u00e9valu\u00e9s dans une perspective historique. En plus de l'espace gagn\u00e9, la GMAA b\u00e9n\u00e9ficie des avantages de la gestion professionnelle et active de ses archives \u2013 tout au long du cycle d\u2019archivage \u2013 et ses propres employ\u00e9s sont d\u00e9charg\u00e9s de ces activit\u00e9s. Gr\u00e2ce au portail client d'archivsuisse, les collaborateurs responsables de la GMAA profitent d\u2019un acc\u00e8s rapide \u00e0 leurs fonds d'archives. En m\u00eame temps, ils b\u00e9n\u00e9ficient d'une vue d'ensemble de leurs archives d\u00e9partementales et la possibilit\u00e9 d'effectuer des recherches et commandes de dossiers en toute s\u00e9curit\u00e9 et en toute simplicit\u00e9 par voie num\u00e9rique. La possibilit\u00e9 d'acc\u00e9der rapidement et facilement \u00e0 tous les fonds d'archives de mani\u00e8re d\u00e9centralis\u00e9e est un autre avantage majeur des archives g\u00e9r\u00e9es int\u00e9gralement par archivsuisse, notamment en p\u00e9riode d'augmentation du nombre de bureaux \u00e0 domicile. Les documents physiques requis peuvent \u00eatre command\u00e9s sous forme num\u00e9rique en quelques heures seulement, si n\u00e9cessaire. Du personnel exp\u00e9riment\u00e9, des processus \u00e9tablis et des outils et acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9s permettent des recherches efficaces dans les dossiers et la transmission rapide des documents demand\u00e9s par des moyens physiques et num\u00e9riques.<\/p>\n
Lorsque des documents physiques doivent \u00eatre r\u00e9utilis\u00e9s ou trait\u00e9s \u00e0 l'avenir, les inventaires de dossiers sont num\u00e9ris\u00e9s dans leur int\u00e9gralit\u00e9 et mis \u00e0 la disposition des responsables de la GMAA via le portail client dans un d\u00e9p\u00f4t d'archives num\u00e9riques pour un acc\u00e8s permanent. De cette mani\u00e8re, les fonds d'archives physiques peuvent \u00eatre num\u00e9ris\u00e9s progressivement et en fonction des besoins.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 la gestion active des archives, seuls les documents qui doivent effectivement \u00eatre conserv\u00e9s sont stock\u00e9s dans les archives. Ainsi, la GMAA b\u00e9n\u00e9ficie notamment d\u2019une gestion quantitative continue de leur fonds d'archives physiques.<\/p>\n
Nous sommes fiers d'\u00eatre le partenaire de la plus grande coop\u00e9rative de Migros en mati\u00e8re d'archivage.<\/p>\n
Vous trouverez ici de plus amples informations sur nos services : Conseil<\/a> et archivage physique<\/a><\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Success story : Reprise et gestion des archives physiques de la coop\u00e9rative Migros Aare (GMAA) Archivsuisse a \u00e9t\u00e9 charg\u00e9 avec<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":804,"parent":15,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2414","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2414","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2414"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2414\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2849,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2414\/revisions\/2849"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/15"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/804"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2414"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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Dans le cadre de l'externalisation des archives, les fonds d'archives de la GMAA ont \u00e9t\u00e9 tri\u00e9s, index\u00e9s et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, \u00e9valu\u00e9s dans une perspective historique. En plus de l'espace gagn\u00e9, la GMAA b\u00e9n\u00e9ficie des avantages de la gestion professionnelle et active de ses archives \u2013 tout au long du cycle d\u2019archivage \u2013 et ses propres employ\u00e9s sont d\u00e9charg\u00e9s de ces activit\u00e9s. Gr\u00e2ce au portail client d'archivsuisse, les collaborateurs responsables de la GMAA profitent d\u2019un acc\u00e8s rapide \u00e0 leurs fonds d'archives. En m\u00eame temps, ils b\u00e9n\u00e9ficient d'une vue d'ensemble de leurs archives d\u00e9partementales et la possibilit\u00e9 d'effectuer des recherches et commandes de dossiers en toute s\u00e9curit\u00e9 et en toute simplicit\u00e9 par voie num\u00e9rique. La possibilit\u00e9 d'acc\u00e9der rapidement et facilement \u00e0 tous les fonds d'archives de mani\u00e8re d\u00e9centralis\u00e9e est un autre avantage majeur des archives g\u00e9r\u00e9es int\u00e9gralement par archivsuisse, notamment en p\u00e9riode d'augmentation du nombre de bureaux \u00e0 domicile. Les documents physiques requis peuvent \u00eatre command\u00e9s sous forme num\u00e9rique en quelques heures seulement, si n\u00e9cessaire. Du personnel exp\u00e9riment\u00e9, des processus \u00e9tablis et des outils et acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9s permettent des recherches efficaces dans les dossiers et la transmission rapide des documents demand\u00e9s par des moyens physiques et num\u00e9riques.<\/p>\n
Lorsque des documents physiques doivent \u00eatre r\u00e9utilis\u00e9s ou trait\u00e9s \u00e0 l'avenir, les inventaires de dossiers sont num\u00e9ris\u00e9s dans leur int\u00e9gralit\u00e9 et mis \u00e0 la disposition des responsables de la GMAA via le portail client dans un d\u00e9p\u00f4t d'archives num\u00e9riques pour un acc\u00e8s permanent. De cette mani\u00e8re, les fonds d'archives physiques peuvent \u00eatre num\u00e9ris\u00e9s progressivement et en fonction des besoins.<\/p>\n
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