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<\/a><\/h1>\nProjekt: Analyse der Archivsituation, \u00dcbernahme und Bewirtschaftung der physischen Archive<\/strong><\/h1>\n\n- Archivsuisse durfte die GMAA bei der Analyse ihrer physischen Gesamtarchivsituation begleiten<\/li>\n
- Nach dem Entscheid der GMAA, ihre physischen Archive zu externalisieren, wurde archivsuisse mit der \u00dcbernahme s\u00e4mtlicher physischen Archivbestande beauftragt<\/li>\n
- Seit Ende 2020 betreut und bewirtschaftet archivsuisse die physischen Archive der GMAA nach gemeinsam definierten Prozessen \u2013 von der Akten\u00fcbernahme, \u00fcber die Erschliessung und Aktenauslieferung\/-Digitalisierung bis hin zur gesicherten Vernichtung<\/li>\n<\/ul>\n
2018 durfte archivsuisse f\u00fcr die Genossenschaft Migros Aare (GMAA) eine Gesamtanalyse ihrer physischen Archivbest\u00e4nde durchf\u00fchren. 2019 wurde archivsuisse mit dem Projekt zur Externalisierung s\u00e4mtlicher physischen Archive der GMAA beauftragt. Schrittweise wurden \u00fcber 10 Bereichsarchive aufbereitet und zur Aufbewahrung und der weiteren Bewirtschaftung an archivsuisse \u00fcbergeben. Seit Ende 2020 befinden sich rund 2\u2019000 Laufmeter Akten bei archivsuisse in der Betreuung und aktiven Bewirtschaftung.<\/p>\n
Im Rahmen der Archiv-Externalisierung konnten die Archivbest\u00e4nde der GMAA bereinigt, erschlossen und wo erforderlich aus historischer Sicht bewertet werden. Nebst dem Platzgewinn profitiert die GMAA nun von den Vorz\u00fcgen eines von A bis Z professionell und aktiv bewirtschaften Archivs. Ihre eigenen Mitarbeitenden werden von diesen T\u00e4tigkeiten entlastet. Via Kundenportal von archivsuisse haben die zust\u00e4ndigen Mitarbeitenden seitens GMAA trotzdem den raschen Zugriff auf ihre Archivbest\u00e4nde. Dabei profitieren sie zugleich von der Gesamt\u00fcbersicht \u00fcber ihr Bereichsarchiv und der M\u00f6glichkeit, Aktenrecherchen und Bestellungen sicher und einfach auf dem digitalen Weg durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen. Die M\u00f6glichkeit dezentral rasch und einfach auf s\u00e4mtliche Archivbest\u00e4nde zugreifen zu k\u00f6nnen, zeigt sich nicht zuletzt in Zeiten mit vermehrtem Einsatz von Home-Office als weiteren grossen Vorteil des bei archivsuisse integral betreuten Archivs. Ben\u00f6tigte physische Unterlagen k\u00f6nnen nach Bedarf innert Stunden digital bestellt werden. Erfahrenes Personal, etablierte Prozesse und sichere Instrumente und Kan\u00e4le erm\u00f6glichen eine effiziente Aktenrecherche und die zeitnahe \u00dcbermittlung der angeforderten Unterlagen auf dem physischen aber auch digitalen Weg.<\/p>\n
Wo physische Unterlagen k\u00fcnftig eine Weiterverwendung oder Weiterbearbeitung erfahren, werden Aktenbest\u00e4nde integral digitalisiert und den Zust\u00e4ndigen Personen seitens GMAA \u00fcber das Kundenportal in einer digitalen Archivablage zum permanenten Zugriff eingestellt. So k\u00f6nnen physische Archivbest\u00e4nde schrittweise, bewusst und bedarfsorientiert digitalisiert werden.<\/p>\n
Dank der aktiven Archivbewirtschaftung werden zudem nur die tats\u00e4chlich aufbewahrungspflichtigen Unterlagen im Archiv vorgehalten. Somit profitiert die GMAA nicht zuletzt auch von einem fortlaufenden quantitativen Management des physischen Archivbestands.<\/p>\n
Wir sind stolz darauf, Partner der gr\u00f6ssten Genossenschaft der Migros in archivischen Belangen zu sein.<\/p>\n
Hier erfahren Sie mehr zu unserer Dienstleistungen: Beraten<\/a><\/span><\/strong>
\nund Akten archivieren<\/a><\/span><\/strong>
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2018 durfte archivsuisse f\u00fcr die Genossenschaft Migros Aare (GMAA) eine Gesamtanalyse ihrer physischen Archivbest\u00e4nde durchf\u00fchren. 2019 wurde archivsuisse mit dem Projekt zur Externalisierung s\u00e4mtlicher physischen Archive der GMAA beauftragt. Schrittweise wurden \u00fcber 10 Bereichsarchive aufbereitet und zur Aufbewahrung und der weiteren Bewirtschaftung an archivsuisse \u00fcbergeben. Seit Ende 2020 befinden sich rund 2\u2019000 Laufmeter Akten bei archivsuisse in der Betreuung und aktiven Bewirtschaftung.<\/p>\n
Im Rahmen der Archiv-Externalisierung konnten die Archivbest\u00e4nde der GMAA bereinigt, erschlossen und wo erforderlich aus historischer Sicht bewertet werden. Nebst dem Platzgewinn profitiert die GMAA nun von den Vorz\u00fcgen eines von A bis Z professionell und aktiv bewirtschaften Archivs. Ihre eigenen Mitarbeitenden werden von diesen T\u00e4tigkeiten entlastet. Via Kundenportal von archivsuisse haben die zust\u00e4ndigen Mitarbeitenden seitens GMAA trotzdem den raschen Zugriff auf ihre Archivbest\u00e4nde. Dabei profitieren sie zugleich von der Gesamt\u00fcbersicht \u00fcber ihr Bereichsarchiv und der M\u00f6glichkeit, Aktenrecherchen und Bestellungen sicher und einfach auf dem digitalen Weg durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen. Die M\u00f6glichkeit dezentral rasch und einfach auf s\u00e4mtliche Archivbest\u00e4nde zugreifen zu k\u00f6nnen, zeigt sich nicht zuletzt in Zeiten mit vermehrtem Einsatz von Home-Office als weiteren grossen Vorteil des bei archivsuisse integral betreuten Archivs. Ben\u00f6tigte physische Unterlagen k\u00f6nnen nach Bedarf innert Stunden digital bestellt werden. Erfahrenes Personal, etablierte Prozesse und sichere Instrumente und Kan\u00e4le erm\u00f6glichen eine effiziente Aktenrecherche und die zeitnahe \u00dcbermittlung der angeforderten Unterlagen auf dem physischen aber auch digitalen Weg.<\/p>\n
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