{"id":1665,"date":"2019-03-06T13:42:19","date_gmt":"2019-03-06T12:42:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/?page_id=1665"},"modified":"2025-06-24T14:56:38","modified_gmt":"2025-06-24T12:56:38","slug":"referenz-bag","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/erfolgsgeschichten\/referenz-bag\/","title":{"rendered":"Referenz: BAG"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<h1><strong>Projekt: Aufbereitung von Papierakten zur Ablieferung an das Bundesarchiv<\/strong><\/h1>\n<p><a href=\"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Logo_EDI_BAG_d_CMYK_pos_hoch.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2975\" src=\"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Logo_EDI_BAG_d_CMYK_pos_hoch.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"114\" srcset=\"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/archivsuisse-wp\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Logo_EDI_BAG_d_CMYK_pos_hoch.jpg 850w, https:\/\/www.archivsuisse.ch\/archivsuisse-wp\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Logo_EDI_BAG_d_CMYK_pos_hoch-300x114.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Archivsuisse bereitet im Auftrag des <span style=\"color: #c00000;\"><strong>Bundesamtes f\u00fcr Gesundheit (BAG)<\/strong> <\/span>rund 200 Laufmeter Unterlagen des Direktionsbereichs Kranken- und Unfallversicherung zur Ablieferung an das Bundesarchiv auf.<\/li>\n<li>Der Aufbau, die Struktur und Ordnung der bestehenden Ablage wird analysiert und in Absprache mit dem Bundesarchiv wird die Bestandszuteilung bestimmt.<\/li>\n<li>Die einzelnen Dossiers sind nach Abschluss des Projekts gem\u00e4ss den Vorgaben des Bundesarchivs langzeitarchivf\u00e4hig verpackt, alle n\u00f6tigen Metadaten sind in der Archivsoftware erfasst und dem Bundesarchiv zur Aufbewahrung \u00fcbergeben.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im Bundesamt f\u00fcr Gesundheit lagerte eine gr\u00f6ssere Menge an Papierakten, die vor Einf\u00fchrung des elektronischen Gesch\u00e4ftsverwaltungssystems 2006 entstanden waren. Das Bundesarchiv hatte die Dossiers bereits bewertet und als archivw\u00fcrdig eingestuft. Das Bundesamt suchte nun im Einladungsverfahren einen Dienstleister f\u00fcr die rasche Aufbereitung und Ablieferung der Akten.<\/p>\n<p>Nach der Auftragsvergabe an uns erfolgte eine genaue Analyse der Unterlagen. In Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv und dem Bundesamt f\u00fcr Gesundheit kl\u00e4rt die Projektleitung von archivsuisse die Ablagestruktur, die zu verwendenden Ordnungssysteme, die Abgrenzung zwischen den verschiedenen Ablagen, Fragen zu verl\u00e4ngerten Schutzfristen und zu Erfassungsregeln, die Einteilung in Archivbest\u00e4nde und die Koordination der weiteren Arbeiten. Ein Team von drei Personen bereitet die Dossiers direkt vor Ort im Bundesamt langzeitarchivf\u00e4hig auf, d.h. Dossiers von Fremdk\u00f6rpern (wie Plastik, Metall, Heftklammern etc.) reinigen, in s\u00e4urefreie Umschl\u00e4ge verpacken, beschriften und in Archivschachteln deponieren und die Angaben dazu in der vom Bundesarchiv bereit gestellten Archivsoftware erfassen. Das von archivsuisse erstellte Abgabeverzeichnis enth\u00e4lt pro Dossier die vom Bundesarchiv verlangten Metadaten (u.a. Dossiertitel und \u2013zeitraum), damit die Unterlagen sp\u00e4ter auch wieder auffindbar sind.<\/p>\n<p>Bei diesem Projekt wurden aufgrund unterschiedlicher Ordnungsstrukturen und Schutzfristen sieben verschiedene Ablieferungen gebildet. Die rund 200 Laufmeter umfassende H\u00e4ngeregisterablage bestand nach der Aufbereitung aus 1647 Archivschachteln, die nun im Bundesarchiv eingelagert sind.<\/p>\n<p><strong>Hier erfahren Sie mehr zu unserer Dienstleistungen:<\/strong> <strong><span style=\"color: #c00000;\"><a style=\"color: #c00000;\" href=\"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/unterlagen-akten-archivieren-archivsystem\/abliefern-an-oeffentliche-archive\/\">Abliefern an \u00f6ffentliche Archive<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n<p>[wpdm_package id='810']<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Projekt: Aufbereitung von Papierakten zur Ablieferung an das Bundesarchiv Archivsuisse bereitet im Auftrag des Bundesamtes f\u00fcr Gesundheit (BAG) rund 200<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":804,"parent":15,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"template-fullwidth.php","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1665","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1665","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1665"}],"version-history":[{"count":34,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1665\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2322,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1665\/revisions\/2322"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/15"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/804"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.archivsuisse.ch\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1665"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}