Beraten

Wir beraten Sie, wie Sie Dokumente archivieren. Wir helfen Ihnen, mit ungeordneten Aktenbeständen, überbordenden Fileablagen und unklaren Vorschriften umzugehen. Denn je nach Unterlagen und Branche gelten in der Schweiz unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Akten. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine massgeschneiderte Lösung für Ihr Archivproblem. Wir verfügen über langjährige Erfahrung mit der Archivierung von Akten und digitalen Daten.

archivsuisse

  • befolgt die aktuellen Normen und Standards für die Archivierung, beim Scanning und für den Betrieb eines Archivs
  • analysiert bestehende Archive und Dossierablagen bei Ihnen vor Ort und formuliert Verbesserungsvorschläge
  • entwickelt die passende Lösung für Ihr Archiv gemeinsam mit Ihnen
  • definiert mit Ihnen die Prozesse und bestimmt die archivwürdigen Unterlagen, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechte
  • unterstützt Sie mit Fachwissen, Raum, Speicherplatz und Personal
  • übernimmt für Sie das Projektmanagement
  • unterstützt Ihr Personal bei der Betreuung des Archivs.