Offene Stellen

Archivsuisse ist lokal verankert (Bern, Zürich) und der schweizweit führende Anbieter für massgeschneiderte Archivdienstleistungen. Wir legen Wert auf hohe Sicherheitsstandards, Kompetenz und persönlichen Service. Archivsuisse Zürich gehört zur Bubu AG Mönchaltorf.

Zur Ergänzung unseres Teams in Uster suchen wir einen

Junior Projektleiter (m/w), 100 % im Archiv- und Scanningbereich

Ihre Aufgaben:
› Selbständige Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen (Archivabrufe, Datenimporte/-pflege, Autorisations-Prüfung etc.)
› Ausarbeitung von Kundenlösungen inkl. Erstellung entsprechender Angebote
› Betreuung von Kundenprojekten
› Aufbau von Ablagestrukturen sowie Ausgestaltung von physischen und digitalen Archivierungsprozessen
› Mitarbeit in den Bereichen QM, Informations-Sicherheitsmanagement (ISM) sowie der Überwachung der physischen Archive (Klima-Monitoring)

Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Organisation, Dokumenten-Re-cords-Management oder Information & Dokumentation und haben bereits einige Jahre Berufs-erfahrung sammeln können. Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise lässt sie Aufgaben strukturiert und qualitätsbewusst ausführen. Der Kontakt mit Kunden bereitet ihnen Freude. Sie handeln dis-kret, serviceorientiert und kommunizieren dabei sicher und zielgerichtet. Als Generalist schät-zen sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und den turbulenten Alltag in einem Kleinbe-trieb.

Wir bieten:
› Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem interessanten Umfeld
› ein kleines, agiles Team mit flachen Hierarchien
› eine familiäre Firmenkultur
› abwechslungsreiche Kundenkontakte in verschiedenen Branchen (z.B. Gesundheitswesen, Immobilien, Finanzen)
› gute Sozialleistungen und 5 Wochen Ferien

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto an Frau Monika Knecht, Leiterin Personal und Finanzen Bubu AG (monika.knecht@bubu.ch).