Solutions sur mesure par secteur

archivsuisse propose des solutions sélectionnées et certifiées en matière de protection des données pour l’archivage de fichiers physiques et/ou numériques dans des secteurs spécifiques. archivsuisse fournit des services d’archivage pour les segments de clientèle les plus divers et adapte ses solutions sectorielles aux besoins individuels de chaque client. Afin de garantir la confidentialité, nous ne citons que les solutions industrielles correspondantes sous forme de résumé, sans nommer les clients. Vous pouvez trouver des projets de référence sélectionnés sous la rubrique Références.

 

Fonds de compensation de l’AVS

  • Archivage des documents sensibles à la protection des données
  • Étiquetage des dossiers
  • Analyse à la demande de fichiers partiels
  • Numérisation de séries entières de dossiers de pension pour une utilisation ultérieure dans un système d’information sur les pensions

Avocats (voir aussi Law-archivsuisse: Solution d’archivage pour cabinet d’avocats et de notaire)

  • Développement de structures de classement standardisées
  • Introduction de processus commerciaux numériques
  • Archivage des dossiers physiques et numériques des clients

Médecins / hôpitaux (voir aussi DM-archivsuisse: archive des dossiers médicaux)

  • Transfert des dossiers physiques et numériques des patients
  • Stockage professionnel des dossiers physiques de radiologie
  • Prise de contrôle des explants
  • Indexation des dossiers médicaux
  • Remise (physique/numérique) des dossiers médicaux aux personnes autorisées
  • Numérisation des dossiers des patients en vue de leur transfert vers un système d’information sur les patients/cliniques.
  • Numérisation et archivage à long terme des dossiers chirurgicaux sur vidéo (migration des formats vidéo obsolètes)
  • Conseils sur l’assainissement des archives (délais de conservation, obligation de remise aux archives publiques)

Banques (également en liquidation)

  • Gestion et administration des archives
  • Reprise et archivage professionnel de bandes de sauvegarde (bande magnétique)
  • Reprise des dossiers clients physiques et numériques
  • Garantir des obligations de conservation et de divulgation conformes à la FINMA pendant les périodes légales après la clôture de la liquidation.
  • Destruction conforme à la protection des données de tous les fichiers et de toutes les données à l’expiration des périodes de conservation.

Industrie électrique

  • Gestion ou surveillance des archives de l’entreprise (documents commerciaux, contractuels et techniques) au siège de l’entreprise ou dans les locaux d’archivage sécurisés d’archivsuisse.
  • Indexation et évaluation des dossiers physiques
  • Numérisation de fichiers et de plans volumineux
  • Gestion de dossiers importants et actifs
  • Préparation des contrats de servitude pour la gestion des contrats (indexation avec métadonnées et numérisation des contrats)

Communes

  • Évaluation des fonds par rapport à leur valeur archivistique
  • Mise en œuvre des directives d’évaluation des archives d’État
  • Création de plans de classement
  • Étiquetage des fonds d’archives
  • Conditionnement des dossiers selon les normes d’archivage
  • Prise en charge et stockage de fonds partiels en cas de manque de place

Registres fonciers cantonaux

  • Structuration des extraits du cadastre
  • Numérisation des extraits du registre foncier en vue de leur transfert vers un système d’information du registre foncier.
  • Conditionnement des extraits du registre foncier pour les archives cantonales

Sociétés immobilières

  • Analyse des processus d’affaires
  • Développement d’un système de classement pour les dossiers numériques et physiques
  • Règlement des archives et des dossiers immobiliers

Sociétés d’ingénieurs

  • Reprise des dossiers physiques de projets
  • Indexation et gestion des fonds d’archives
  • Livraison physique et/ou numérique des dossiers de projets individuels sur demande (y compris les plans)

Offices cantonaux de l’éducation et des affaires sociales

  • Transfert et indexation des dossiers physiques
  • Stockage conforme à la protection des données dans les archives sécurisées d’archivsuisse
  • Livraison physique et/ou numérique sur demande

Liquidations et faillites

  • Reprise et archivage des dossiers jusqu’à l’expiration de la période de conservation légale
  • Livraison physique et/ou numérique des fichiers, selon les besoins
  • Destruction des dossiers après l’expiration de la période de conservation légale

Secteur des médias

  • Reprise et enregistrement des dossiers physiques des clients
  • Conservation pendant une période de 10 ans avec destruction professionnelle après l’expiration de la période de conservation

Sociétés fiduciaires

  • Archivage des documents d’audit pendant une période de 10 ans
  • Destruction des dossiers à l’expiration de la période de conservation

Associations / Unions

  • Évaluation des fonds par rapport à leur valeur archivistique
  • Création de plans de classement
  • Étiquetage des fonds d’archives
  • Conditionnement des dossiers conformément aux exigences d’archivage
  • Prise en charge et le stockage de stocks partiels en cas de manque de place
  • Archivage numérique

Associations et petites entreprises

  • Solution forfaitaire pour les associations et les petites entreprises
  • Archivage sécurisé
  • Service rentable à des tarifs forfaitaires
  • Traitement simple